Xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu? Quy trình chi tiết

Xin visa du học Hàn Quốc không quá khó vì thực tế, thời gian xét duyệt visa còn phụ thuộc vào loại visa đòi hỏi bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy trình. Vậy xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu? Quy trình chi tiết để có visa thành công.

Xin visa là bước quan trọng quyết định đến việc bạn có thể chính thức đặt chân đến Hàn Quốc để thực hiện ước mơ du học hay không. Đây là cánh cửa cuối cùng, nơi mà tất cả sự chuẩn bị trước đó, từ hồ sơ, tài chính đến kế hoạch học tập được xem xét một cách toàn diện bởi cơ quan chức năng của Hàn Quốc.

Xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa du học Hàn Quốc dao động từ 2 -6 tuần kể từ ngày bạn nộp đầy đủ hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Tuy nhiên, có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy từng trường hợp. Thời gian xét duyệt visa còn phụ thuộc vào loại visa, hồ sơ và quy trình xử lý của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc đủ minh bạch và nộp sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn cho hành trình du học.

• Loại visa thẳng (áp dụng cho một số trường top 1% hoặc trường được ưu tiên) thường nhanh hơn, khoảng 7 – 10 ngày làm việc. Visa thông thường mất khoảng 3 – 4 tuần;
• Nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, việc xét duyệt sẽ nhanh hơn, nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, thời gian sẽ kéo dài;
• Thời điểm nộp hồ sơ vào các mùa cao điểm du học (tháng 3 và tháng 9), lượng hồ sơ nhiều nên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn bình thường. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa trước kỳ nhập học từ 2 – 3 tháng.

Để vượt qua “cánh cửa” này một cách suôn sẻ, bạn cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố quyết định sự thành công của hồ sơ visa đó là:

• Hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác mọi thông tin trong hồ sơ, từ giấy tờ cá nhân, bằng cấp, học bạ cho đến chứng minh tài chính, phải hoàn toàn khớp nhau và không có bất kỳ sai sót nào;
• Mục đích học tập rõ ràng về lý do chọn đất nước Hàn Quốc, lý do chọn trường và ngành học, cũng như kế hoạch học tập chi tiết. Bạn phải sẵn sàng trả lời các câu hỏi của mình dù không phải tất cả hồ sơ đều cần phỏng vấn;
• Có kế hoạch học tập chi tiết giúp Lãnh sự tin tưởng rằng bạn thực sự nghiêm túc với việc du học và không có mục đích nào khác;
• Chứng minh tài chính rõ ràng, có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ quá trình học tập tại Hàn Quốc;
• Mọi thông tin trong hồ sơ phải hoàn toàn trung thực và nhất quán nếu có lỗi bị phát hiện hồ sơ của bạn sẽ bị loại.

Việc xin visa không chỉ đơn thuần là nộp đủ giấy tờ mà là quá trình bạn phải chứng minh năng lực và sự nghiêm túc của mình Đây là cơ hội để bạn thuyết phục họ rằng bạn là một du học sinh chân chính và có mục tiêu rõ ràng.

Cần chuẩn bị mọi thứ thật cẩn thận và trung thực để sớm có được visa du học Hàn Quốc

Xem thêm: Cơ hội và điều kiện cần biết về du học Hàn Quốc sau Đại học

Quy trình chi tiết xin visa du học Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Đơn xin visa (theo mẫu);
• Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng và bản sao;
• Ảnh thẻ5 x 4.5 cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất);
• Thư mời nhập học và Giấy chứng nhận đăng ký học do trường đại học Hàn Quốc cấp;
• Học bạ, bằng tốt nghiệp THPT/ĐH, bảng điểm;
• Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh thu nhập của bản thân hoặc gia đình;
• Giấy khám sức khỏe (do bệnh viện được chỉ định cấp);
• Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có), ví dụ chứng chỉ tiếng Hàn/tiếng Anh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự

• Nếu ở từ Đà Nẵng trở ra Bắc, nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội;
• Nếu bạn ở từ Quảng Nam trở vào Nam, nộp tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP. HCM.

Bước 3: Tham gia phỏng vấn (nếu có)

Không phải hồ sơ nào cũng yêu cầu phỏng vấn. Nếu được mời, bạn sẽ trả lời các câu hỏi liên quan đến lý do chọn Hàn Quốc, trường, ngành học, kế hoạch học tập cụ thể, dự định sau khi tốt nghiệp, khả năng tài chính và năng lực ngoại ngữ.

Nhiều học sinh, sinh viên sẽ tham gia phỏng vấn nếu Đại sứ quán yêu cầu

Xem thêm: Cách lập bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc chuẩn và dễ đậu visa

Bước 4. Chờ xét duyệt

• Thời gian xét duyệt visa thường từ 2 – 4 tuần;
• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể gọi điện hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.

Bước 5. Nhận kết quả visa

Sau khoảng 2 – 4 tuần, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả. Nếu được cấp visa, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa (tên, ngày sinh, loại visa, thời hạn) trước khi xuất cảnh. Khi nhận cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, ngày hết hạn, loại visa (D-2 đối với du học chính quy, D-4 đối với học tiếng).

Bước 6. Chuẩn bị nhập cảnh

Khi đã có visa, bạn cần:

• Đặt vé máy bay;
• Chuẩn bị hành lý và giấy tờ (visa, hộ chiếu, thư mời nhập học, địa chỉ trường, giấy tờ tài chính);
• Tìm hiểu quy định nhập cảnh Hàn Quốc (khai báo y tế, hải quan).

Bài viết trên trang vnex.com.vn đã giải đáp để bạn đọc biết xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu? Quy trình chi tiết. Xin visa du học Hàn Quốc không quá khó, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ quy trình xin visa sắp xếp kế hoạch và nộp hồ sơ trước ít nhất vài tháng này giúp tránh rủi ro và đảm bảo bạn có thể nhập học đúng thời gian.