Hướng dẫn chi tiết cách tra visa du học Hàn Quốc

Tra cứu tình trạng visa du học Hàn Quốc là bước không thể bỏ qua đối với những ai đang làm hồ sơ đi du học tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ được quy trình xử lý hồ sơ ra sao. Trong bài viết này của vnex.com.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra visa du học Hàn Quốc nhanh chóng, chính xác giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.

Lợi ích khi thường xuyên kiểm tra tình trạng visa du học Hàn Quốc

Việc thường xuyên tra cứu tình trạng visa du học Hàn Quốc là một bước quan trọng để đảm bảo hành trình du học của bạn diễn ra thuận lợi và an toàn. Trước hết, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, biết rõ đang ở giai đoạn nào để chủ động hơn trong việc chuẩn bị kế hoạch du học, như đặt vé máy bay, tìm chỗ ở. Đặc biệt, nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc phát sinh vấn đề bạn sẽ kịp thời phát hiện để xử lý nhanh chóng khắc phục để không làm chậm tiến độ.

Việc nắm được kết quả visa sớm giúp đảm bảo hành trình du diễn ra thuận lợi

Xem thêm: Hồ sơ du học Hàn Quốc: Những giấy tờ cần chuẩn bị

Cách tra visa du học Hàn Quốc: Hướng dẫn chi tiết

Visa là tấm vé quan trọng nhất để bạn chính thức đặt chân đến Hàn Quốc học tập, việc nắm rõ quy trình và biết cách kiểm tra sẽ giúp bạn tránh được rủi ro và kịp thời bổ sung khi có yêu cầu từ Đại sứ quán. Bạn có thể tra cứu tình trạng visa du học Hàn Quốc trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng:

1.Truy cập vào trang web chính thức

Bạn có thể tra cứu trên trang web chính thức của Cổng thông tin visa Hàn Quốc Website: https://www.visa.go.kr/

Đây là cổng thông tin visa chính thức của Chính phủ Hàn Quốc, tại đây, bạn có thể nhập thông tin cá nhân (số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh) để tra cứu tình trạng hồ sơ. Xem chi tiết quá trình xử lý như: đã tiếp nhận, đang xét duyệt, được phê duyệt hay bị từ chối. In kết quả trực tiếp để lưu giữ hoặc bổ sung vào hồ sơ cá nhân khi cần thiết. Trang web do Chính phủ Hàn Quốc quản lý vì vậy mọi kết quả đều chính xác, minh bạch và cập nhật nhanh chóng.

2. Thay đổi ngôn ngữ và chọn mục tra cứu visa

• Trang web mặc định thường hiển thị bằng tiếng Hàn. Để dễ dàng tra cứu, bạn nên chuyển sang tiếng Anh bằng cách tìm và nhấp vào biểu tượng “English” ở góc trên bên phải màn hình;
• Nhấp vào mục Check Application Status & Print (Tra cứu tình trạng hồ sơ & In kết quả);
• Giao diện sẽ hiển thị các ô thông tin cần điền để hệ thống tìm kiếm hồ sơ của bạn.
• Điền thông tin cá nhân chính xác

Bạn cần nhập đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm:

• Số hộ chiếu (Passport Number): trùng khớp với số trên hộ chiếu bạn đã dùng để nộp hồ sơ;
• Tên đầy đủ (Full Name): viết hoa không dấu hoặc theo đúng định dạng khi nộp;
• Ngày sinh (Date of Birth): nhập theo định dạng YYYY/MM/DD;

Lưu ý khi tra cứu visa du học Hàn Quốc trên cổng thông tin nếu thông tin nhập sai, hệ thống sẽ không hiển thị kết quả hoặc báo lỗi. Thông tin phải chính xác tuyệt đối gồm số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trong hồ sơ đã nộp. Vì vậy, trước khi tìm kiếm bạn nên kiểm tra kỹ trước để tránh nhầm lẫn.

3. Kiểm tra kết quả xử lý hồ sơ

Khi tra cứu visa du học Hàn Quốc trên hệ thống, kết quả trả về trạng thái hồ sơ như sau:

• Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận và lưu vào hệ thống;
• Under Review: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt chờ quyết định từ cơ quan lãnh sự;
• Approved: Hồ sơ đã được chấp thuận, bạn sẽ sớm nhận được visa chính thức;
• Rejected: Hồ sơ bị từ chối, cần liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán để biết nguyên nhân và hướng khắc phục.

Việc theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên là vô cùng quan trọng vì trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ. Việc theo dõi chặt chẽ sẽ giúp bạn xử lý mọi yêu cầu phát sinh một cách kịp thời, tránh việc hồ sơ bị trì hoãn hay bị từ chối mà không rõ nguyên nhân.

Cần nhập đầy đủ và chính xác thông tin tra cứu visa du học Hàn Quốc trên hệ thống

Xem thêm: Kinh nghiệm du học Hàn Quốc từ A–Z cho du học sinh

Những lưu ý quan trọng khi tra cứu visa

• Bạn cần nhập chính xác số hộ chiếu và họ tên như đã ghi trên hồ sơ. Sai một ký tự cũng có thể dẫn đến việc không tìm thấy kết quả;
• Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên chờ vài ngày đến một tuần để thông tin được cập nhật trên hệ thống, kết quả sẽ không hiển thị ngay lập tức;
• Nếu không tìm thấy kết quả hoặc có thông tin sai lệch hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
  • Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội (đối với hồ sơ nộp từ Đà Nẵng trở ra Bắc).
  • Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM (đối với hồ sơ nộp từ Quảng Nam trở vào Nam);
  • Bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ trung tâm tư vấn du học để được giải đáp nhanh chóng vì họ có kinh nghiệm và thường xuyên làm việc với Lãnh sự quán.

Việc nắm rõ hướng dẫn cách tra visa du học Hàn Quốc không chỉ giúp bạn chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ mà còn tránh được những rủi ro để kịp thời nắm bắt tiến độ và xử lý khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ. Du học sinh nên thường xuyên kiểm tra tình trạng visa từ các nguồn chính thống và làm theo đúng hướng dẫn để đảm bảo kế hoạch học tập của bạn diễn ra thuận lợi và đúng thời gian.