Những điều cần biết về quy trình xin visa du Học Hàn Quốc

Xin visa du học Hàn Quốc là bước quan trọng và bắt buộc để học sinh, sinh viên có thể thực hiện giấc mơ chính thức đặt chân đến đất nước này học tập. Dưới đây là những điều cần biết về quy trình xin visa du Học Hàn Quốc để bạn tăng cơ hội thành công khi xin visa.

Rất nhiều bạn trẻ khi chuẩn bị du học Hàn Quốc đã gặp khó khăn và nhầm lẫn ở khâu xin visa nên bị từ chối. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Các loại visa du học Hàn Quốc phổ biến

Visa D-2 (Visa du học chuyên ngành)

Đây là loại visa dành cho sinh viên học Đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc các khóa học dài hạn tại Hàn Quốc. Visa D-2 cho phép theo học các khóa học chính quy, bao gồm:

• Chương trình cao đẳng (D-2-1);
• Chương trình đại học (D-2-2);
• Chương trình thạc sĩ (D-2-3);
• Chương trình tiến sĩ (D-2-4);
• Chương trình nghiên cứu (D-2-5);
• Chương trình trao đổi sinh viên (D-2-6).

Visa D-4 (Visa du học tiếng)

Dành cho những bạn hoặc học viện ngôn ngữ trước khi vào học chuyên ngành. Visa D-4 là loại visa phổ biến dành cho các sinh viên học tiếng Hàn tại các trường Đại học nhưng chưa đủ điều kiện về tiếng Hàn để vào học chuyên ngành. Visa D-4 sinh viên sẽ tham gia các khóa học tiếng Hàn trong vòng 1-2 năm. Sau khi đạt trình độ tiếng Hàn theo yêu cầu, bạn có thể chuyển đổi lên visa D-2 và học theo đúng chuyên ngành.

Thời hạn visa D4 thường từ 6 tháng đến 1 năm và có thể gia hạn, loại visa này phổ biến với hầu hết du học sinh Việt Nam đều cần học tiếng 1–2 năm trước khi vào chuyên ngành.

Hàn Quốc hiện có 2 loại visa phổ biến dành cho du học sinh

Xem thêm: Top trung tâm du học Hàn Quốc uy tín nhất tại Việt Nam

Quy trình xin visa du Học Hàn Quốc

Quy trình xin visa du học Hàn Quốc sẽ gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị hồ sơ là bước quyết định thành công khi xin visa du học Hàn Quốc. 1 bộ hồ sơ thường bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng;
• Ảnh thẻ theo quy định;
• Giấy báo nhập học từ trường tại Hàn Quốc;
• Bảng điểm, bằng cấp đã dịch thuật công chứng;
• Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, giấy tờ bảo lãnh…).
• Giấy khám sức khỏe (nếu cần).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự phù hợp

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam. Theo quy định, khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc sẽ nộp tại Hà Nội, khu vực từ Quảng Nam trở vào Nam sẽ nộp tại TP. HCM.

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước (nếu có yêu cầu vì ở một số thời điểm Lãnh sự quán yêu cầu đặt lịch online, tránh tình trạng quá tải. Mang theo giấy tờ gốc dù đã nộp bản sao dịch thuật để đối chiếu và lưu ý tuân thủ đúng quy trình tiếp nhận. Tuân thủ quy trình tiếp nhận là bước quan trọng, nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ phải bổ sung, điều này có thể kéo dài thời gian xét duyệt. Đóng lệ phí xin visa khoảng 50 – 80 USD tùy loại visa.

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc chỉ được đưa vào quy trình xét duyệt khi đã nộp đúng nơi quy định, đủ giấy tờ theo danh mục lãnh sự quán yêu cầu. 

Bước 3: Tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu)

Không phải tất cả hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đều cần trải qua vòng phỏng vấn. Một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm, cơ quan Lãnh sự có thể yêu cầu ứng viên tham gia một buổi phỏng vấn trực tiếp. Nội dung phỏng vấn thường liên quan đến lý do chọn Hàn Quốc để du học, dự định tương lai sau khi tốt nghiệp, khả năng tài chính và ngành nghề bạn đăng ký. Lãnh sự quán có thể đặt câu hỏi bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh để kiểm tra năng lực ngoại ngữ nên học sinh, sinh viên cần chuẩn bị tinh thần để trả lời một cách trung thực, rõ ràng nhất tăng độ tin cậy của hồ sơ. 

Lãnh sự có thể yêu cầu ứng viên tham gia một buổi phỏng vấn trực tiếp

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả visa

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ và phỏng vấn (nếu có), học sinh sẽ chờ xét duyệt và nhận kết quả visa. Thời gian xử lý hồ sơ dao động từ 2 – 4 tuần, tùy thuộc vào loại visa (D-2 dành cho chương trình chính quy, D-4 cho khóa học tiếng). Trường hợp hồ sơ thiếu cần xác minh thêm quá trình xét duyệt sẽ dài hơn dự kiến. Nếu hồ sơ được duyệt thành công bạn sẽ nhận được thông báo để chính thức sang Hàn Quốc nhập học. Trường hợp bị từ chối, cơ quan Lãnh sự sẽ thông báo cho bạn biết lý do và có thể nộp hồ sơ xin visa lại trong kỳsau. 

Hi vọng thông tin vnex.com.vn chia sẻ về những điều cần biết trong quy trình xin visa du học Hàn Quốc sẽ giúp bạn cái nhìn tổng quan về thủ tục và có sự chuẩn bị đầy đủ nhất từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận visa. Việc nắm rõ các thủ tục và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ cần thiết, các bước nộp và lưu ý quan trọng sẽ là chìa khóa để hành trình du học Hàn Quốc của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công hơn.