Hồ sơ du học Hàn Quốc: Những giấy tờ cần chuẩn bị

Để hành trình du học Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ thì việc chuẩn bị hồ sơ là bước vô cùng quan trọng. Bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xin visa du học Hàn Quốc thành công. Dưới đây là nội dung chi tiết về những giấy tờ cần chuẩn bị trong Hồ sơ du học Hàn Quốc mà bạn có thể tham khảo.

Những giấy tờ cần chuẩn bị trong Hồ sơ du học Hàn Quốc

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước khởi đầu mang tính quyết định cho cả quá trình xin visa và nhập học thành công. Dưới đây vnex.com.vn sẽ tổng hợp những giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị được chia thành từng nhóm rõ ràng, giúp bạn tránh bỏ sót:

1. Hồ sơ cá nhân

Đây là những giấy tờ cơ bản để xác minh danh tính và thông tin của bạn, bao gồm:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng. Nếu chưa có, bạn cần làm hộ chiếu mới tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố;
• Ảnh thẻ: Ảnh nền trắng, kích thước 3.5×4.5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;
• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng của bạn và bố mẹ;
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng;
• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng.

Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, minh bạch và hợp lệ

Xem thêm: Cơ hội việc làm khi du học Hàn Quốc ngành Công nghệ Thông tin

2. Giấy tờ học tập

Tất cả các giấy tờ dưới đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất để trường Hàn Quốc xét tuyển cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn để nộp cho Đại sứ quán và trường Đại học.

Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT

• Bản gốc và bản sao công chứng của bằng tốt nghiệp THPT;
• Bản gốc và bản sao công chứng của học bạ THPT.

Bằng tốt nghiệp và bảng điểm

Nếu bạn đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học hoặc một cấp học cao hơn, bạn cần chuẩn bị:

• Bản gốc và bản sao công chứng của bằng tốt nghiệp;
• Bản gốc và bản sao công chứng của bảng điểm.

Chứng chỉ ngoại ngữ

• Chứng chỉ ngoại ngữ:
  • TOPIK (tiếng Hàn) nếu đăng ký học chương trình tiếng Hàn hoặc hệ Đại học;
  • IELTS/TOEFL nếu theo học chương trình bằng tiếng Anh;
  • Nếu chưa có, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ nhưng sẽ bị hạn chế lựa chọn trường.

3. Giấy tờ sức khỏe

Một số trường hoặc loại visa yêu cầu bạn phải chứng minh đủ sức khỏe để theo học.

• Giấy khám sức khỏe tổng quát: Thực hiện tại bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định;
• Xét nghiệm lao phổi (Tuberculosis test): Bắt buộc với một số trường hợp để tránh lây lan bệnh truyền nhiễm.

Ngoài các giấy tờ cá nhân, học vấn và tài chính thì chứng minh tình trạng sức khỏe cũng là một yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ du học Hàn Quốc. Một số trường và loại visa yêu cầu bạn phải có giấy khám sức khỏe tổng quát khám tại các bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định để chứng minh bạn đủ điều kiện theo học

4. Giấy tờ liên quan đến trường tại Hàn Quốc

Thư mời nhập học (Admission Letter): Đây là giấy tờ rất quan trọng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ để hoàn thiện hồ sơ du học xác nhận bạn đã được trường Đại học Hàn Quốc chấp nhận bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của thư mời này. Thư này sẽ được trường gửi trực tiếp cho bạn hoặc qua trung tâm tư vấn du học.

Hóa đơn đóng học phí (nếu có): Một số trường yêu cầu sinh viên đóng trước học phí của kỳ học đầu tiên để chính thức xác nhận việc nhập học.

Giấy xác nhận đăng ký học: Giấy tờ này chứng minh bạn đã hoàn tất thủ tục đăng ký và sẽ theo học tại trường. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt suôn sẻ hơn.

Thư mời nhập học là bằng chứng khẳng định bạn đã được trường Hàn Quốc chính thức chấp nhận theo học

Xem thêm: Vì sao nên chọn du học Hàn Quốc ngành Quản trị kinh doanh?

5. Hồ sơ bổ sung khác

Để có một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc thuyết phục, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung khác. Các giấy tờ này sẽ giúp Đại sứ quán và trường hiểu rõ hơn về con người, năng lực và mục tiêu của bạn:

• Kế hoạch học tập (Study Plan): Viết một bản kế hoạch chi tiết, nêu bật lý do bạn chọn du học Hàn Quốc, vì sao bạn chọn trường và ngành học cụ thể, cùng với mục tiêu nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp;
• Bản tự giới thiệu (Personal Statement): Giúp bạn thể hiện điểm mạnh, quá trình học tập, kinh nghiệm, năng lực và cá tính riêng;
• Thư bảo lãnh tài chính (nếu có): Nếu có người thân tại Hàn Quốc hoặc tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh tài chính, thư này sẽ giúp hồ sơ của bạn uy tín hơn;
• Giấy tờ chứng minh hoạt động ngoại khóa, chứng chỉ hoặc bằng khen: Đây là những tài liệu giúp hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn có thêm “điểm cộng”, thể hiện bạn là ứng viên năng động và có nhiều tiềm năng phát triển.

Để hành trình du học Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, thuận lợi thì việc chuẩn bị hồ sơ là bước vô cùng quan trọng. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác không chỉ chứng minh năng lực học tập và tài chính của bạn, mà còn thể hiện sự nghiêm túc đối với ước mơ du học. Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua vòng xét duyệt của trường Đại học và Đại sứ quán, đồng thời rút ngắn xét duyệt visa nhanh chóng hơn.