Xuất khẩu chính ngạch là gì? Các bước xuất khẩu chính ngạch

  • nguyenhang
  • 22/03/2022
  • Chức năng bình luận bị tắt ở Xuất khẩu chính ngạch là gì? Các bước xuất khẩu chính ngạch
Xuất khẩu chính ngạch là gì?

Với những người làm lĩnh vực buôn bán hàng hóa thì hẳn khá quen thuộc với cụm từ “chính ngạch”. Bài viết dưới đây giúp bạn giải đáp chính ngạch là gì? Hàng chính ngạch là gì? Việc xuất khẩu chính ngạch gồm những loại nào? Thông tin trong bài viết dưới đây giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn nhé.

1. Xuất khẩu chính ngạch là gì?

Xuất khẩu chính ngạch là một hoạt động giao thương, mua bán quốc tế được tiến hành hợp pháp theo quy định của từng nước xuất khẩu. Trong đó, nước xuất khẩu với xuất khẩu đều có chung đường biên giới với nhau.

Xuất khẩu chính ngạch là gì?
Xuất khẩu chính ngạch là gì?

Tại Việt Nam, các nước có thể xuất khẩu chính ngạch vào Việt Nam là những quốc gia chung đường biên giới với Việt Nam bao gồm: Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc… Với hình thức xuất khẩu chính ngạch hoạt động giao dịch mua bán sẽ được có sự ký kết hợp đồng thương mại, kinh tế dựa vào những điều trong thông lệ quốc tế.

>>> Xuất khẩu tư bản là gì và vai trò của các hình thức xuất khẩu với kinh tế

2. Các loại hình xuất khẩu chính ngạch là gì?

Với hoạt động xuất khẩu thông thường bạn đã biết thì xuất khẩu chính ngạch cũng tương tự. Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu chính ngạch được chia thành 2 loại hình chính, dưới đây là hình thức được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

2.1. Xuất khẩu trực tiếp

  • Với hình thức này thì các công ty, doanh nghiệp bạn sẽ phải đứng trên trực tiếp lên tờ khai với những mục người xuất khẩu. Bên cạnh đó thì bạn sẽ phải đàm phán mua bán trực tiếp với nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài.
  • Khi xuất khẩu chính ngạch theo cách trực tiếp, bạn sẽ phải chuẩn bị đầy đủ thủ tục xuất khẩu. Bởi vậy, nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến vấn đề thông quan và thuế thì bạn sẽ phải chịu trách nhiệm toàn bộ.

2.1. Xuất khẩu ủy thác

  • Hoạt động xuất khẩu chính ngạch theo loại hình ủy thác: Bạn sẽ phải dựa vào đơn vị cung cấp dịch vụ xuất khẩu, logistics thực hiện hoạt động giao dịch và xuất khẩu. Đơn vị đó sẽ đứng ra lo hết mọi thủ tục hải quan cho bạn và lưu ý tên trên tờ xuất khẩu chính ngạch sẽ là tên của đơn vị đó.
  • Bạn có thể hợp tác với những đơn vị trung gian này làm chứng nhận xuất ủy thác cho họ. Sau đó họ sẽ hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp của hàng hóa với những chứng từ xuất khẩu liên quan. Với hình thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức.

3. Các bước xuất khẩu hàng chính ngạch

Bước 1: Kiểm Tra Chứng Từ

Với hoạt động xuất khẩu chính ngạch, thì bạn hãy chuẩn bị một số chứng từ bắt buộc. Ngoài ra, với bên mua bán cần phải có thỏa thuận thống nhất trước khi tiến hành xuất khẩu. Một số chứng từ bạn cần chuẩn bị dưới đây:

Hoạt động xuất khẩu chính ngạch theo yều cầu của nước nhập khẩu
Hoạt động xuất khẩu chính ngạch theo yều cầu của nước nhập khẩu
  • Hợp đồng (Sale contract)
  • Hóa đơn thương mại (Invoice)
  • Quy cách đóng gói (Packing list) với Seller (người bán)
  • Bill of Lading (nếu có)
  • Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
  • LC – Tín dụng thư
  • Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
  • Giấy chứng nhận hàng hóa (form E)
  • Hóa đơn vận chuyển.
  • Chứng nhận kiểm dịch

Nếu bạn thuê một bên thứ 3 thì họ sẽ chuẩn bị cho bạn những chứng từ trên. Ngoài giấy tờ trên thì bạn cần chuẩn bị một số chứng từ khác tùy vào loại hàng hóa bạn xuất chính ngạch.

>>> Xuất khẩu uỷ thác là gì và những lợi ích của việc này

Bước 2: Thanh Toán

Thanh toán Invoice dựa vào điều kiện ghi trên hợp đồng với người mua. Thường hình thức thanh toán này thực hiện qua ngân hàng được dùng nhiều nhất. Tuy nhiên ngân hàng này được dùng để thanh toán hàng xuất khẩu chính ngạch sẽ phải được nhà nước cấp phép thanh toán.

Bước 3: Làm Thủ Tục Xuất Khẩu Hải Quan

Bước này rất quan trọng khi bạn xuất khẩu hàng hóa chính ngạch. Khi bạn thuê một đơn vị chuyên về dịch vụ xuất xuất khẩu thì bạn sẽ không cần phải lo lắng quá nhiều về bước này .

Về phương thức vận chuyển, bạn có nhiều lựa chọn cho xuất khẩu chính ngạch như đường biển, vận tải đường bộ và đường hàng không bạn có thể lựa chọn.

Với doanh nghiệp lần đầu khai hải quan thì bắt buộc phải mua token, đăng ký user code và password trên hệ thống. Sau khi đã tạo tài khoản xong thì doanh nghiệp hãy khai báo trực tiếp trên phần mềm hải quan. Khi đó doanh nghiệp của bạn cần đợi thông quan đồng thời hãy theo dõi tình hình trên phần mềm hải quan. Còn trường hợp bạn thuê đơn vị xuất khẩu chính ngạch trung gian thì họ sẽ lo hết thủ tục trên cho bạn.

Các loại giấy tờ khai hải quan 3 loại luồng bạn cần chuẩn bị:

  • Màu xanh: Mã kiểm tra của tờ khai là số 1, hàng của bạn sẽ được thông quan ngay.
  • Màu vàng: Mã kiểm tra của tờ khai là số 2, bạn hãy xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan.
  • Màu đỏ: Mã kiểm tra của tờ khai là số 3, bạn xuất trình chứng từ và kiểm tra hàng hóa.

Bước 4: Nộp Thuế Và Lấy Lệnh Xuất Hàng

Khi khai báo hải quan, bạn cần phải xem chi phí thuế và tiến hành nộp thuế. Tiếp theo, bạn hãy nhận lệnh giao hàng những loại giấy tờ dưới đây:

  • Giấy giới thiệu của công ty xuất hàng
  • Vận đơn.
  • Thông báo hàng đến.

Trường hợp bạn xuất hàng chính ngạch theo container thì hãy thêm một số giấy tờ gồm: giấy hạ container rỗng, giấy mượn container, hạn lệnh giao hàng đồng thời phải có hóa đơn.

Cuối cùng, bạn hãy tiến hành những thủ tục dưới đây:

  • Mở tờ khai, làm thủ tục hải quan
  • In phiếu giao nhận, thanh lý và xuất hàng.

Bước 5: In Transit Delay

In transit delay là một thuật ngữ chỉ hàng hoá xuất khẩu trong thời gian vận chuyển. Ở giai đoạn này thì cả bên mua và bán sẽ theo dõi hàng hóa qua 1 mã tracking được đơn vị vận chuyển cung cấp.

Thời gian vận chuyển sẽ được tính tương đối qua các điều kiện khách quan tác động bao gồm thời tiết, điều kiện giao thông,….

Bước 6: Làm Thủ Tục xuất Khẩu Hải Quan

Vận chuyển hàng hóa chính ngạch về đến nơi, bạn cần làm thủ tục nhập hàng hóa. Và dĩ nhiên khi thuê bên thứ 3 bạn sẽ không phải lo thủ tục này. Thực tế, về thủ tục xuất khẩu thực hiện lại quá trình xét duyệt chứng từ tại bước 1. Bạn hãy lưu ý về việc lấy lại tiền thuê container (nếu có):

  • Giấy giới thiệu
  • Giấy hạ rỗng
  • Giấy thuê container

Bài viết trên đây giúp bạn tìm hiểu về xuất khẩu chính ngạch là gì? Các bước xuất khẩu chính ngạch cần biết? Đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo để cập nhật kiến thức hữu ích khác nhé.